Congrès et réunions – Motivations

CONGRÈS ET RÉUNION-MOTIVATION

Le service de voyage Congrès et Réunion-Motivation vous propose les services suivants :

Évaluation des destinations qui conviennent à votre type d’événement
Recherche d’hébergement parmi hôtels, villas et resorts selon vos besoins
Organisation de visites d’inspection de la destination choisie
Conception graphique de brochures promotionnelles
Réservation de vols, d’hôtels, de transferts privés (autocar de luxe, limousine, etc.) et d’excursions de groupe
Mise en place de salles de conférence et des équipements techniques nécessaires
Suggestion des meilleurs restaurants et sélection des menus
Planification des réceptions, banquets et soirées à thème
Organisation des activités sur place
Production de documents de voyages personnalisés
Conception d’un dépliant format de poche détaillant l’horaire du voyage
Service de guide accompagnateur disponible afin d’assurer le bon déroulement du voyage

Une flexibilité sans précédent

Notre expérience et nos nombreux contacts nous permettent de mettre en place un programme des plus flexibles. Selon vos exigences et vos normes, nous vous garantissons une organisation hors pair. Votre voyage sera conçu sur mesure, peu importe le nombre de personnes et la durée du séjour.

Un service personnalisé

Avec Voyages Gendron, vous êtes assurés d’obtenir un service sans pareil. Que vous désiriez un forfait vol-hébergement seulement, ou encore l’organisation complète d’une fin de semaine de convention, tout est possible! En effet, nos spécialistes sont formés pour organiser des voyages d’affaires de toute sorte. Laissez-nous le soin de négocier avec l’hôtel, et même de toutes les réservations dont vous avez besoin. De la salle de convention au cocktail, en passant par la location de voitures et le choix des menus dans les différents restaurants.

Vous désirez organiser un tournoi de golf, ou encore, assister à un spectacle? Il nous fera plaisir de vous aider avec cela, peu importe la destination choisie, car nous possédons depuis longtemps un programme spécialisé pour les golfeurs. Les spectacles et casinos de Las Vegas vous passionnent? Voilà une autre nouvelle spécialité du voyagiste!

Vérifiez par vous-même

Vous désirez visiter les lieux avant la conférence? Notre équipe se chargera d’organiser pour vous un voyage de familiarisation (site inspection), tout en vous assurant les services d’un représentant de chez Voyages Gendron.

Bref, notre organisation n’a aucune limite! Que le départ s’effectue de Montréal, Toronto, des États-Unis ou même de l’Europe, tous seront réunis à temps et pourront repartir la journée de leur choix.